RE: Ucto: Analyza: Prvotni a ucetni doklady

["Václav Kořánek" <work.VKoranek@scorpionis.cz>]

> -----Original Message-----
> From: owner-ucto-dev-l@pinknet.cz
> [mailto:owner-ucto-dev-l@pinknet.cz]On
> Behalf Of Petr Adamek
> Sent: Monday, July 16, 2001 2:34 PM
> To: ucto-dev-l@pinknet.cz
> Subject: Ucto: Analyza: Prvotni a ucetni doklady
>
>
>
> > Datovým základem by měl být návrh pana Viktora Matyse
> > http://qwert.cz/infors/, který s pomocí dalších (např. Václava
> > Kořánka) vše doplní. Co to přesně bude umět a jak to bude
> fungovat (po
> > datové stránce) upřesní oni (neb tomu nerozumím :-(
>
> Pustil jsem do tvorby analyzy a navrhu datoveho modelu podle
> vcera ziskanych infromaci. Snazim se to delat v UML (pouzivam metodu
> GRAPPLE) a vysledky v textove forme doplnene diagramy v UML
> budu prubezne
> publikovat. Ocekavam pripominky, komentare i upozorneni na
> chyby. Taktez
> je mozne, ze zvolim nespravnou terminologii, na to mne prosim take
> upozornete.
>
> Mel bych prvni upresnujici dotaz.
>
> POkud jsem to vcera spravne pochopil, jakmile je jednou ucetni doklad
> zauctovan v ucetnich knihach, nesmi se menit ani zrusit;
> oprava je mozna
> pouze dalsim ucetnim dokladem.

Ano, pokud ovšem toto pravidlo zavedete příliš natvrdo odhaduji že 90 %
účetního národa to neskousne.

Zatím nejméně náročné řešení je doplnit účetní doklady o atributy např.:
1, Z .. Žádost               -> lze libovolně upravovat
2, U .. zaÚčtováno           -> pouze storno doklady
3,..

Pišu narychlo :-)

>
> Musi dojit k zauctovani prvotniho dokladu (napr. paragonu) do ucetnich
> knih ihned, nebo je to mozne pozdeji ?

Ne

Definice:
=========
papírový prvotní doklad		- fyzický doklad například faktura
elektronický prvotní doklad	- elektronický zaevidovaný papírový prvotní
doklad, v prvotní evidenci (ta může a nemusí být naprosto nezávislá na
účetnictví)
elektronický účetní doklad    - účetní zápisy do deníku

Tyto doklady se vytvářejí v tomto pořadí, ale né nutně v jeden okamžik.


>
> Muze se opravit jiz vydany prvotni doklad ? Rozlisuji
> samozrejme opravy
> typu "je tam spatne ICO" a typu "je to za blbou cenu" ?

Za vydaný považuju, že opustil účetní jednotku. :-)

Způsob oprav definuje zákon :-)

Jestli jste někdy uzavíral smlouvy tak, to funguje asi takto:

smlouva
dodatek 1
dodatek 2
dodatek 3

Stejně v účtu, musí mít na obou straných stejné doklady. :-)

Problém typu "blbá cena" se řeší dobropis / vrubopis.

>
> Jde mi o to, je-li mozna takovato sekvence stavu:
>
> 1) Bylo zahajeno vytvareni prvotniho dokladu, ma priznak
> "rozpracovany". Muze se libovolne menit bez omezeni.

Ano

>
> 2) Prvotni doklad byl dokoncen, ma pridelene cislo a byl
> vytisten. Byla
> zarazena do fronty zadost o zauctovani v ucetnich knihach a zadost o
> zarazeni do evidence DPH.
> Pri zmene udaju na prvotnim dokladu se musi zmenit
> udaje v zadostech o zauctovani z o zarazeni do evidence DPH a musi byt
> (organizacne) zajisteno nove vytisteni a likvidace stareho vytisku.

V praxi běžné, ale je důležité si říci zda-li umožníme tím pádem libovolné
množství variant jednoho dokladu, které již opustily firmu.

To je asi na diskuzi, ale osobně preferuji variantu, když řeknu dokončeno,
tak pouze opravy novými doklady.

No a pokud to jina "nejde" šef dostane "prasoprávo" a může vše měnit bez
ohledu na systém.


>
> 3) Doklad byl zaevidovan v evidenci DPH. Oprava je mozna pouze tehdy,
> nebylo-li mezitim spocitano priznani DPH a musi se zmenit
> udaje v zadosti
> o zauctovani v ucetnich knihach.

Schodné s var. 2

>
> 3) doklad byl zauctovan v ucetnich knihach, oprava prvotniho dokladu
> je mozna pouze formou noveho prvotniho dokladu (dobropis apod.).

Tak by to mělo být vždy když řeknu, že je dokončen.

Varování: Označujte doklad za dokončený, až v okamžiku kdy jste si jisti, že
ho dále nechcete měnit, nebo vždy když opustí účetní jednotku.

>
> Mozna je to nesmysl, tak ocekavam pripominky ci jine navrhy.

Nápodobně. :-)

>
> --
> Petr Adámek, vedoucí útvaru IS, NWT Computer s.r.o.
> tel: +420-602-736088 +420-634-350148
> icq: 51203686
> http://www.nwt.cz
>
> -------------------------- ucto-dev-l@pinknet.cz
> ------------------------
> Konference o vyvoji ucetnictvi
> http://ucto.ferschmann.cz/
>


-------------------------- ucto-dev-l@pinknet.cz ------------------------
Konference o vyvoji ucetnictvi                 http://ucto.ferschmann.cz/